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Senior Executive Assistant (German required) – Luxembourg
European Investment Bank (EIB)
About the role The European Investment Bank (EIB) is seeking a (Senior) Executive Assistant for the President’s Office or Vice‑President Offices at its Luxembourg headquarters. The role provides high‑...
Responsable relations citoyens (H/F)
Ville de Luxembourg
À propos du poste L'administration communale recrute un(e) Responsable relations citoyens (H/F) en CDI à plein temps pour piloter le service Relations Citoyens du Service Hygiène. Missions principales...
À propos du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer l'accueil téléphonique, la gestion courante des dossiers et le soutien aux différents services. Missi...
Executive Assistant to Department Head
Randstad Luxembourg
About the role The position supports the Department Head of a prominent international financial institution, handling complex and confidential administrative tasks and ensuring smooth information flow...
Secrétaire (f/m) – Luxembourg
Soclair Equipements SA
À propos du poste Notre société, fondée en 1920, est un des acteurs principaux dans tous les domaines de l’équipement technique du bâtiment. Dans le cadre de l’expansion de nos activités, nous recruto...
Secrétaire (H/F) – site à Luxembourg
Soclair Equipements SA
À propos du poste Nous recherchons un(e) secrétaire pour assurer la facturation, le contrôle et la gestion administrative sur notre site de Luxembourg. Missions principales Facturation et contrôle des...
Assistant(e) de direction – CDI 40h
Rockids - Crèches & Foyers de jour
À propos du poste Rockids recherche un(e) Executive Assistant pour accompagner la Direction Générale dans la gestion quotidienne de ses priorités et la coordination avec le Groupe La Maison Bleue. Vou...
Assistant·e de Direction
Association Luxembourg Alzheimer
À propos du poste En tant qu’assistant·e de direction au sein de l’ala, vous soutenez transversalement les directeurs et contribuez à la coordination des activités liées à l’accompagnement des personn...
Assistant de Direction
SIGI - Syndicat Intercommunal de Gestion Informatique
À propos du poste L’Assistant(e) de Direction soutient la Direction du SIGI dans la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de ses missions au sein du secteur communal luxembourgeo...
Executive Assistant to Senior Management
Kronospan
About the role We are looking for a highly organized, proactive and reliable Executive Assistant to join our Management Secretariat team in Luxembourg. You will support the local senior management as...
Administrativer Sachbearbeiter (m/w/d)
Paul Wagner et Fils SA
Über die Position Zur Verstärkung unseres Teams in der technischen Gebäudeausrüstung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Administrativen Sachbearbeiter (m/w/d). Sie unterstützen das Tagesge...
Business Operations Officer
KPMG Luxembourg
About the role The Business Operations Officer structures and oversees administrative activities within the Facilities department and leads the review of procedures across Business Services. Key respo...
Personal Assistant – Corporate M&A
Transman Consulting
About the role This position supports partners and lawyers in the Corporate M&A practice of an international law firm. It offers broad exposure to finance, HR, business development, IT, reception and...
About the role We are seeking a highly organised, proactive Office Administrator & Executive Assistant to support the CEO and ensure smooth day‑to‑day operations of our Luxembourg office as we build P...
Office Manager – Luxembourg
Resultance
About the role Resultance is seeking an enthusiastic Office Manager to be the central hub of its Luxembourg office, ensuring smooth daily operations and supporting the group’s commercial activities. K...
Executive Assistant – Financial Services / Private Equity
Randstad Luxembourg
About the role We are seeking a proactive Executive Assistant to support senior directors of a leading global private markets firm in Luxembourg. The role demands high‑level operational support in a f...
Assistant(e) service après-vente
CEL S.A.
À propos du poste Rattaché(e) au Directeur du Service Après-Vente, vous assurez le support administratif et la coordination entre les services technique, financier et commercial. Missions principales...
Secrétaire de direction
Centre Hospitalier Neuro-Psychiatrique
À propos du poste En CDI à temps plein, vous intégrerez le Département des soins du CHNP, un établissement public de référence au Luxembourg. Rattaché(e) directement au Directeur des soins, vous assur...
Executive Assistant
Joss Search
About the role A leading international private equity firm is seeking a highly organised and proactive Executive Assistant for its growing Luxembourg office. You will support two Directors and the wid...
À propos du poste Nous recherchons un Gestionnaire administratif – agréments pour rejoindre le service administratif du siège à Luxembourg-Howald. Rattaché à la Direction Administrative et Financière,...