Secrétaire de direction

À propos du poste

En CDI à temps plein, vous intégrerez le Département des soins du CHNP, un établissement public de référence au Luxembourg. Rattaché(e) directement au Directeur des soins, vous assurerez le bon fonctionnement administratif et organisationnel du service.

Missions principales

• Assurer le suivi administratif quotidien du département (courrier, boîte mail, standard téléphonique, agenda du directeur).
• Planifier et organiser les réunions internes et externes, préparer les supports, prendre des notes et rédiger les comptes‑rendus.
• Gérer le classement, l’archivage, la diffusion des documents et le suivi des dossiers (stages, badges, clés, signatures, commandes).
• Contribuer à la mise à jour des procédures, au suivi des indicateurs et à la production de tableaux de bord.
• Assurer la traduction de documents administratifs français‑allemand et allemand‑français.

Profil recherché

• Bac+2 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
• Minimum 3 ans d’expérience, idéalement dans le secteur hospitalier ou le secrétariat médical.
• Organisation, rigueur, autonomie, sens des priorités et confidentialité.
• Excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.

Compétences requises

• Maîtrise des outils MS Office, Teams et idéalement SharePoint.
• Compétences avancées en traduction français ↔ allemand (niveau C1) et connaissance du luxembourgeois (niveau B2).
• Utilisation d’outils de reporting et de tableaux de bord.

Ce que nous offrons

• Poste conventionné CCT‑FHL, 38 h/semaine, rémunération sur 13 mois.
• Formation continue, pécule de vacances, 36 jours de congés, salle de sport et restauration à tarifs avantageux.
• Possibilités de stationnement sur site.