Assistant de Direction

À propos du poste

L’Assistant(e) de Direction soutient la Direction du SIGI dans la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de ses missions au sein du secteur communal luxembourgeois.

Missions principales

• Accueil téléphonique, traitement du courrier, gestion des agendas, planification des réunions et déplacements.
• Préparation, rédaction et suivi des courriers, notes, rapports, comptes rendus et présentations.
• Organisation et coordination des réunions des organes décisionnels et des événements officiels.
• Mise à jour des bases de données, archivage physique et numérique conformément aux procédures.
• Assistance à la Direction dans le suivi des projets stratégiques, centralisation des informations et élaboration de tableaux de bord.

Profil recherché

• Bac + 2 en assistanat de direction, administration ou domaine équivalent.
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur public.
• Maîtrise des trois langues officielles du Luxembourg (luxembourgeois, allemand, français) ; l’anglais est un atout.
• Rigueur, discrétion, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Compétences requises

• Excellente maîtrise de Microsoft Office 365.
• Compétences en gestion documentaire et archivage.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail innovant, participatif et collégial.
• Opportunités de développement professionnel continu.
• Horaires flexibles, congés supplémentaires, parking et salle de fitness sur site.