Gestionnaire administratif – agréments

À propos du poste

Nous recherchons un Gestionnaire administratif – agréments pour rejoindre le service administratif du siège à Luxembourg-Howald. Rattaché à la Direction Administrative et Financière, vous assurerez la gestion des agréments nécessaires au bon fonctionnement de nos structures.

Missions principales

• Gérer les agréments AEF, SEA, Jeunesse et autres agréments requis, en préparant et suivant les dossiers de demande, de renouvellement et de modification.
• Veiller au respect des échéances réglementaires, anticiper les renouvellements et assurer la conformité administrative des établissements.
• Servir d’interlocuteur administratif auprès des ministères, communes, ITM et autres institutions compétentes.
• Tenir à jour les outils de suivi, assurer le classement, l’archivage et la traçabilité des dossiers.
• Participer à l’amélioration et à l’harmonisation des procédures liées aux agréments.

Profil recherché

• Diplôme de fin d’études secondaires et minimum 3 ans d’expérience dans le domaine administratif.
• Maîtrise du français, du luxembourgeois et de l’allemand.
• Excellentes capacités rédactionnelles et sens des priorités.
• Rigueur, organisation, flexibilité et autonomie.

Compétences requises

• Maîtrise parfaite des outils MS Office.
• Connaissance appréciée des logiciels EduAccueil, Darwin et Platt’form.

Ce que nous offrons

• Rémunération attrayante selon la CCT‑SAS (Carrière C4 maximum).
• Contrat à durée indéterminée à temps plein (40 h/semaine).
• Environnement de travail bienveillant, professionnel et pluridisciplinaire.
• Possibilité d’entrée immédiate ou à convenir.