Stagiaire production & logistique pour événement artistique

À propos du poste

Luxembourg Art Week recherche un(e) stagiaire autonome et force de proposition pour accompagner la mise en place logistique de la foire pendant la phase de production. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de production et le Site Manager afin d’assurer le bon déroulement de l’événement.

Missions principales

• Suivi du planning de production et coordination des opérations logistiques de la foire.
• Préparation et mise en place du site (structures éphémères, installations techniques, scénographie, mobilier, signalétique, accueil, sécurité, entretien, restauration).
• Coordination des prestataires techniques et logistiques et suivi des opérations sur site.
• Rédaction et diffusion des documents opérationnels (plannings, briefs, accès, inventaires, condition reports).
• Gestion des commandes, livraisons, stocks et matériel.
• Assistance aux équipes de production, d’accueil et aux exposants pendant les phases de montage et de démontage.
• Support à la coordination du programme « Art Walk » : transports, installations, autorisations, suivi des œuvres.

Profil recherché

• Étudiant(e) en Master (régie d’exposition, événementiel, production ou logistique).
• Rigueur, organisation, sens pratique, dynamisme et autonomie.
• Capacité d’adaptation, aisance relationnelle et disponibilité pour des horaires prolongés et le week‑end.
• Maîtrise du français et de l’anglais obligatoire ; autres langues appréciées.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office).
• Connaissance de la suite Adobe.
• Utilisation de SketchUp.
• Familiarité avec la plateforme Monday.com.

Ce que nous offrons

• Stage conventionné de 3 mois (du 14 septembre au 11 décembre 2026).
• Expérience concrète au sein d’un événement artistique international.