Corporate Officer – In‑house, autonomie & échanges internationaux (H/F)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Corporate Officer expérimenté(e) pour rejoindre notre petite équipe luxembourgeoise. Vous serez pleinement opérationnel(le) dans la gestion quotidienne des structures, avec une forte autonomie et des échanges réguliers avec les bureaux européens.

Missions principales

• Assurer la gestion complète d’un portefeuille de sociétés, de la création à la liquidation.
• Organiser et tenir les Board Meetings et Shareholders’ Meetings, rédiger résolutions et procès‑verbaux.
• Maintenir les registres légaux, effectuer les formalités auprès du RCS et garantir la conformité continue.
• Rédiger et réviser les documents corporate (statuts, conventions intragroupe, contrats de prêts simples).
• Servir de point de contact principal pour les banques, notaires et conseils externes.
• Collaborer avec les équipes des autres bureaux européens pour assurer la coordination des dossiers.
• Contribuer à l’amélioration des processus internes de manière pragmatique.

Profil recherché

• 3 à 5 ans d’expérience en tant que Corporate Officer au Luxembourg, idéalement in‑house ou en fiduciaire.
• Capacité à gérer de façon autonome un portefeuille complet de structures.
• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit ; le français est un atout.
• Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité reconnues.
• Motivation pour un rôle évolutif sans management d’équipe, axé sur la technicité.

Compétences requises

• Connaissance approfondie du droit des sociétés et des obligations de gouvernance.
• Maîtrise des formalités RCS et de la tenue des registres légaux.
• Rédaction de documents corporate (statuts, conventions, résolutions).
• Excellente communication en anglais ; français souhaité.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail calme, structuré et stable, avec une équipe de moins de cinq personnes.
• Haut niveau d’autonomie et visibilité internationale grâce aux échanges avec les bureaux européens.
• Possibilité d’évoluer en séniorité tout en restant focalisé(e) sur la technicité.