Assistant de Direction (m/f/d)

À propos du poste

Dans un établissement dédié à la personne atteinte de démence et à son entourage, l'ala recherche un assistant de direction. Vous apportez un soutien transversal et coordonné à tous les directeurs : organisation, préparation des décisions, coordination des activités et suivi des dossiers.

Missions principales

• Organiser et préparer l'activité de la direction : agendas, réunions, visites, déplacements, ordres du jour, dossiers et suivi des décisions et des échéances.
• Rédiger, relire et mettre en forme les courriers, notes, présentations et comptes rendus, avec un classement et un archivage fiables et confidentiels.
• Gérer la circulation de l'information : réceptionner, prioriser et orienter les demandes.
• Coordonner les échanges entre la direction, les établissements, les services et les partenaires, et contribuer aux projets transversaux et événements institutionnels.

Profil recherché

• Diplôme en gestion administrative ou domaine comparable.
• Maîtrise du français, de l'allemand et du luxembourgeois, à l'oral comme à l'écrit.
• Expérience d'au moins trois ans dans une fonction similaire, idéalement en direction ou dans un environnement institutionnel.
• Connaissance du secteur social ou médico-social.
• Posture humaine, empathique, éthique, collaborative, autonome et rigoureuse.

Compétences requises

• Solides compétences rédactionnelles.
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Planner).
• Atouts : maîtrise d'Odoo ou d'outils de suivi de projets, pratique de l'anglais.

Ce que nous offrons

• Rémunération selon la convention collective du secteur des aides et soins et du secteur social.
• Formations continues intégrées au parcours professionnel.
• Avantages auprès de prestataires de services et de magasins partenaires.
• Un cadre de travail humain, stimulant, qui valorise le bien-être, le développement professionnel et l'équilibre.