Assistant·e de Direction

À propos du poste

En tant qu’assistant·e de direction au sein de l’ala, vous soutenez transversalement les directeurs et contribuez à la coordination des activités liées à l’accompagnement des personnes atteintes de démence et de leur entourage.

Missions principales

• Organiser les agendas, réunions, déplacements, préparer les ordres du jour et assurer le suivi des décisions et échéances.
• Rédiger, relire et mettre en forme courriers, notes, présentations et comptes‑rendus, garantir un classement confidentiel.
• Recevoir, prioriser et orienter les demandes tout en assurant une transmission claire de l’information.
• Coordonner les échanges entre la direction, les établissements, les services et les partenaires, et soutenir les projets transversaux et événements institutionnels.

Profil recherché

• Diplôme en gestion administrative ou domaine comparable.
• Maîtrise du français, de l’allemand et du luxembourgeois à l’oral comme à l’écrit.
• Expérience d’au moins trois ans dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur social ou médico‑social.
• Sens aigu de la confidentialité, intégrité et excellentes qualités relationnelles.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Planner).
• Connaissance de l’outil Odoo ou d’autres outils de suivi de projets.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à anticiper les besoins et à établir les priorités.
• Excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail humain, engagé et stimulant avec attention au bien‑être au travail.
• Formations continues intégrées au parcours professionnel.
• Avantages auprès de nombreux prestataires de services et magasins partenaires.
• Cadre favorisant l’autonomie, l’évolution professionnelle et l’épanouissement personnel.