Assistant(e) juridique – support administratif

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) juridique pour soutenir nos associés et collaborateurs au sein de notre cabinet d’avocats à Luxembourg. Vous assurerez le bon déroulement administratif des dossiers afin que les équipes puissent se concentrer sur les besoins des clients.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des clients, prise de messages et transmission des urgences.
• Préparation des salles de réunion et organisation des déplacements professionnels.
• Rédaction et mise en forme de courriers et documents sous la supervision d’un avocat.
• Préparation des dossiers de plaidoiries et des actes de procédure.
• Suivi administratif complet des dossiers, de leur ouverture à leur clôture.
• Commande d’extraits sur le site du RCSL et gestion des dossiers physiques et électroniques (classement, archivage).
• Affranchissement et envoi du courrier.

Profil recherché

• Diplôme en secrétariat (Bachelor ou équivalent) ou expérience similaire dans le secteur juridique.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit ; l’allemand et le luxembourgeois sont un atout.
• Bonne connaissance du Pack Office, notamment Word et PowerPoint.
• Dynamisme, flexibilité, sens de la discrétion et capacité à gérer les priorités.
• Excellent sens de l’organisation, d’initiative et goût du travail en équipe.

Compétences requises

• Pack Office (Word, PowerPoint).

Ce que nous offrons

• Expérience professionnelle riche en challenge et opportunités au sein d’une étude reconnue pour son expertise en contentieux.
• Cadre de travail agréable et équilibré au sein d’une équipe jeune et dynamique.
• Développement continu de vos compétences.