Assistant administratif & commercial – Facility Management

À propos du poste

Au sein du département Facility Management, vous assurerez la préparation, la coordination et la finalisation des offres commerciales et des soumissions, en étant le lien essentiel entre les équipes opérationnelles et commerciales.

Missions principales

• Analyser les cahiers des charges et identifier les exigences clés des appels d’offres.
• Structurer, rédiger, mettre en forme et consolider les offres commerciales, en veillant à leur cohérence et conformité.
• Suivre les échéances, centraliser les informations et coordonner les contributions internes (opérations, finance, RH).
• Organiser et suivre l’avancement des dossiers, assurer la communication entre les différents intervenants.
• Participer à l’amélioration des modèles et documents standards avec le Content Coordinator.

Profil recherché

• Formation en administration, commerce ou équivalent.
• Expérience en rédaction professionnelle, idéalement dans les appels d’offres ou les soumissions.
• Excellente maîtrise du français écrit, orthographe irréprochable.
• Bonne maîtrise de l’anglais et de l’allemand (niveau B2 minimum).

Compétences requises

• Maîtrise avancée de MS Office, notamment Word et Excel.
• Capacité rédactionnelle, sens du détail et rigueur.
• Organisation, gestion des priorités et respect des délais serrés.
• Autonomie, proactivité et aisance dans la coordination multi‑interlocuteurs.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein (40 h/semaine).
• Rémunération en adéquation avec le niveau « Assistant » et l’expérience.
• Environnement de travail collaboratif et confidentialité assurée dans le traitement des candidatures.