Assistant(e) de Direction – Gestion administrative et support

À propos du poste

Le SIGI, acteur technologique majeur du secteur communal au Luxembourg, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la Direction dans la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de ses missions. Le poste, basé à Contern, est ouvert aux candidats sous statut de salarié, employé communal ou fonctionnaire.

Missions principales

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers entrants et sortants.
• Gérer les agendas, planifier réunions, rendez‑vous et déplacements de la Direction.
• Préparer, rédiger et mettre en forme courriers, notes, rapports, comptes‑rendus et présentations.
• Organiser et coordonner les réunions des organes décisionnels et participer à l'organisation d'événements officiels.
• Mettre à jour les bases de données, registres et outils de gestion documentaire, ainsi que l'archivage physique et numérique.

Profil recherché

• Diplôme Bac – Bac+2 en assistanat de direction, administration, gestion ou domaine équivalent.
• Expérience confirmée d'au moins 5 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur public.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office 365.
• Excellentes capacités rédactionnelles et orales en luxembourgeois, allemand et français ; l'anglais constitue un atout.
• Maîtrise des techniques de gestion documentaire et d'archivage, sens de l'organisation, rigueur et autonomie.

Ce que nous offrons

• Intégrer une équipe dynamique et passionnée dans un environnement innovant et collégial.
• Missions variées et opportunités de développement professionnel continu.
• Horaires de travail flexibles, congés supplémentaires, parking et salle de fitness sur site.