Personnel d'accueil (M/F/D)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) personnel d'accueil capable d’accueillir, d’informer et d’orienter le personnel ainsi que les visiteurs dans un environnement international.

Missions principales

• Accueillir, orienter et enregistrer les visiteurs, préparer leurs badges et contrôler l’identité en cas de perte de carte d’accès.
• Informer le personnel des visites les concernant et traiter leurs demandes.
• Assurer la réception téléphonique, transmettre les messages et gérer le planning et les clés du parc de véhicules.
• Réaliser les travaux administratifs courants (courriers, suivi de tableau de bord, réservations de taxis, suivi des livraisons).

Profil recherché

• Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction d’accueil, idéalement dans un contexte international.
• Excellente présentation, courtoisie, goût du contact, flexibilité et esprit d’équipe.
• Certificat d’aptitude professionnel en administration ou secrétariat (ou équivalent).

Compétences requises

• Maîtrise parfaite du luxembourgeois, du français, de l’allemand et de l’anglais.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques Microsoft Word, Excel, Outlook ; connaissance souhaitée de SharePoint.