Personnel d'accueil multilingue (M/F/D)

À propos du poste

Nous recherchons un·e personnel d'accueil capable d'accueillir, d'informer et d'orienter les visiteurs ainsi que le personnel dans un environnement international.

Missions principales

• Accueillir, orienter et enregistrer les visiteurs, préparer leurs badges et contrôler l’identité en cas de perte de carte d’accès.
• Informer le personnel des visites les concernant et transmettre les messages aux services concernés.
• Assurer la réception téléphonique, la prise de messages et la gestion du planning et des clés du parc de véhicules.
• Réaliser les tâches administratives courantes (courriers, suivi de tableau de bord, réservations de taxis, suivi des livraisons).

Profil recherché

• Certificat d’aptitude professionnel en administration ou secrétariat (ou équivalent).
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste d’accueil, idéalement dans un contexte international.
• Excellente présentation, courtoisie, goût du contact, flexibilité et esprit d’équipe.
• Maîtrise parfaite du luxembourgeois, du français, de l’allemand et de l’anglais.

Compétences requises

• Maîtrise du pack Microsoft : Word, Excel, Outlook.
• Connaissance souhaitée de Microsoft SharePoint.