Personnel d'accueil (M/F/D)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) personnel d'accueil capable d'accueillir, d'informer et d'orienter le personnel ainsi que les visiteurs dans un environnement international.

Missions principales

• Accueillir, orienter les clients et enregistrer les visiteurs.
• Traiter les demandes des visiteurs et des membres du personnel.
• Informer le personnel des visites le concernant.
• Préparer les badges visiteurs et contrôler l’identité en cas de perte de carte d’accès.
• Assurer la réception téléphonique, transmettre les messages et gérer le planning des véhicules.
• Réaliser les travaux administratifs courants (courriers, suivi de tableau de bord).
• Organiser la réservation de taxis et le suivi des livraisons.

Profil recherché

• Certificat d’aptitude professionnel en administration ou secrétariat (ou équivalent).
• Excellente présentation, courtoisie et goût du contact.
• Expérience d’au moins 3 ans dans un poste d’accueil, idéalement en contexte international.
• Flexibilité, esprit d’équipe et capacité à travailler sous pression.

Compétences requises

• Maîtrise du luxembourgeois, du français, de l’allemand et de l’anglais.
• Bonne maîtrise du pack Microsoft : Word, Excel, Outlook.
• Connaissance souhaitée de Microsoft SharePoint.