Personnel d'accueil (M/F/D)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) personnel d'accueil dynamique pour assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs ainsi que du personnel dans un environnement international.

Missions principales

• Accueillir, orienter et enregistrer les visiteurs et les clients.
• Traiter les demandes des visiteurs et du personnel, informer sur les visites concernées.
• Préparer les badges visiteurs et contrôler l’identité en cas de perte de carte d’accès.
• Assurer la réception téléphonique, transmettre les messages et gérer le planning des véhicules.
• Réaliser des travaux administratifs (courriers, suivi de tableau de bord) et organiser la réservation de taxis.
• Suivre les livraisons et gérer les clés du parc de véhicules.

Profil recherché

• Certificat d’aptitude professionnel en Administration/Secrétariat ou équivalent.
• Excellente présentation, courtoisie, goût du contact, flexibilité et esprit d’équipe.
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste d’accueil, idéalement en contexte international.

Compétences requises

• Maîtrise du pack Microsoft (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance souhaitée de Microsoft SharePoint.
• Parfaite maîtrise du luxembourgeois, du français, de l’allemand et de l’anglais.