Assistant(e) RH (F/H/D) – Pointage, Paie et Recrutement

À propos du poste

a+p kieffer omnitec, entreprise centenaire spécialisée dans l'équipement et la gestion technique et énergétique de bâtiments tertiaires et industriels, recrute un assistant(e) RH rattaché(e) au service Ressources Humaines. Vous participerez à la gestion administrative du personnel et soutiendrez les activités de recrutement et de formation.

Missions principales

• Contrôler et saisir les pointages journaliers des collaborateurs de chantier
• Collecter les variables de paie pour transmission au Gestionnaire de salaires
• Suivre les rapports hebdomadaires de travail, les demandes de suppléments de salaires et les corrections de pointage
• Vérifier les indemnités kilométriques et de trajet
• Rôle de référent auprès des collaborateurs sur le pointage et support de premier niveau
• Suivi administratif des candidatures et traitement des demandes de congés
• Participer à l'élaboration des plannings et coordonner les formations avec les prestataires externes
• Tenir à jour les plannings de formations, établir le décompte financier des formations et soutenir administrativement l'équipe RH

Profil recherché

• Diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, des ressources humaines ou équivalent
• Première expérience dans une fonction similaire : un avantage
• Rigueur, organisation, autonomie et esprit d'équipe
• Maîtrise du français ; allemand et/ou luxembourgeois apprécié

Compétences requises

• Suite Office, en particulier Excel et Word
• Atout : connaissance de Tim, Gesper formation et DSKnet

Ce que nous offrons

• CDI dans une entreprise centenaire, avec équipements de travail et solutions digitales modernes
• Rémunération adaptée au profil et à l'expérience
• Avantages extralégaux : 13ème mois, congé supplémentaire, prime liée à la performance
• Horaires flexibles, dont une demi-journée de repos mensuelle et des absences privées
• Activités sportives et conviviales, formation continue et opportunités d'évolution de carrière
• Emplacement de travail avec 2 parkings relais à proximité