Assistant Administratif & Technique expérimenté

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif & Technique expérimenté(e) pour renforcer notre service Administration Technique. Vous serez le support organisationnel du bureau tout au long du cycle de vie des projets d’ingénierie.

Missions principales

• Soumissions & appels d’offres : préparer, structurer les dossiers, coordonner les intervenants, gérer les plateformes de dépôt et assurer le suivi jusqu’à l’attribution.
• Suivi administratif & facturation : accompagner les chefs de projet dans le suivi des acomptes, avenants, révisions de prix et décomptes.
• Gestion documentaire : organiser, archiver et structurer les dossiers projets (mails, plans, pièces contractuelles).
• Support aux équipes techniques : mettre en forme rapports, mémoires et courriers, assister sur les projets d’envergure et assurer la coordination interne.

Profil recherché

• Formation : diplôme administratif (Bac à Bac+2) avec première expérience professionnelle en administration.
• Connaissance des marchés publics luxembourgeois et capacité à travailler en toute discrétion et fiabilité.
• Maîtrise du français ; l’allemand et/ou le luxembourgeois sont un atout.
• Qualités : rigueur, dynamisme, flexibilité, organisation, esprit d’équipe et gestion simultanée de plusieurs dossiers.

Compétences requises

• Bonne maîtrise du Pack‑Office (Word, Excel).
• Compétences en gestion documentaire et en utilisation des plateformes d’appels d’offres.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée à temps plein.
• Horaires très flexibles et possibilité de télétravail (mode hybride).
• Projets variés et passionnants dans le secteur du BTP.
• Formations professionnelles, rémunération compétitive, régime de retraite, chèques‑repas.