Standardiste / Hôte d'accueil (H/F)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Standardiste / hôte d'accueil (H/F) pour assurer l’accueil téléphonique et physique de notre centrale d’achat. Vous serez le premier point de contact des visiteurs et des appelants, tout en assurant diverses tâches administratives dans le respect des procédures internes.

Missions principales

• Accueillir, identifier les visiteurs et les orienter vers les services concernés.
• Réceptionner, identifier et orienter les appels téléphoniques, prendre les messages et les transmettre.
• Gérer l’envoi et la réception du courrier : affranchissement, distribution du courrier entrant.
• Effectuer des travaux administratifs : envoi de fax, contrôle des factures fournisseurs, établissement de réserves fournisseurs, rédaction de réponses négatives aux candidatures externes.
• Suivre les commandes de fournitures de bureau et réceptionner les colis.
• Assurer la polyvalence selon les besoins : organisation du planning de rendez‑vous fournisseurs, envoi de mailings commerciaux, mise en page du livret d’accueil, etc.

Profil recherché

• Bonne présentation et sens du service.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Rigueur, respect des normes et procédures.
• Excellente aisance téléphonique et relationnelle.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques de base (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Connaissance des procédures d’accueil et de gestion du courrier.
• Capacité à rédiger des courriers professionnels.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique au sein d’une centrale d’achat.
• Possibilités d’évolution vers des fonctions administratives plus spécialisées.