Secrétaire de direction – secteur social et sanitaire

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour soutenir la direction d’une organisation du secteur social et sanitaire, spécialisée dans l’accompagnement des personnes atteintes de démence. Vous serez le pivot administratif entre les équipes terrain, la direction et les partenaires externes.

Missions principales

• Organiser l’agenda, les rendez‑vous et les réunions de la direction.
• Traiter, suivre et archiver courriers, dossiers et documents (rédaction, diffusion).
• Rédiger comptes rendus, courriers et documents administratifs.
• Préparer et suivre les dossiers d’admissions, d’agréments et les rapports.
• Accueillir et coordonner les échanges avec les services internes, les familles et les partenaires.
• Soutenir l’organisation de réunions et d’événements.
• Exécuter toute autre tâche administrative déléguée par la direction.

Profil recherché

• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise du pack Office 365 (Word, Excel, Outlook) et des techniques de secrétariat.
• Excellentes capacités rédactionnelles et sens de l’organisation.
• Discrétion, autonomie, esprit d’équipe et aisance relationnelle.
• Maîtrise du luxembourgeois, du français et de l’allemand.
• Connaissance du secteur social et sanitaire ; sensibilité aux problématiques de la démence appréciée.

Compétences requises

• Pack Office 365 (Word, Excel, Outlook).

Ce que nous offrons

• Participer à une mission humaine essentielle dans le domaine de la démence.
• Contribuer à l’évolution et à la professionnalisation des pratiques d’accompagnement.
• Travailler dans une organisation plaçant la qualité relationnelle et la dignité humaine au cœur de ses décisions.
• Être un acteur clé entre le terrain, la direction et les enjeux organisationnels.