Office Manager en alternance

À propos du poste

En tant qu’Office Manager en alternance au sein du site de Junglinster, vous assurez le bon fonctionnement des services généraux et apportez un support quotidien aux équipes opérationnelles.

Missions principales

• Accueil physique des visiteurs, prestataires et livreurs.
• Gestion de la flotte automobile (suivi du parc, entrées/sorties, entretiens, sinistres).
• Administration des cartes carburant et suivi des fichiers associés.
• Coordination avec les prestataires (loueurs, garages, assurances, services généraux).
• Gestion des contraventions et des assurances véhicules.
• Gestion du cycle de vie des lignes téléphoniques (créations, modifications, résiliations) et interface avec les opérateurs télécom.
• Gestion administrative et logistique du courrier, colis, matériel et fournitures.
• Organisation de l’onboarding et de l’offboarding (EPI, véhicules, accès).
• Support aux opérations via le traitement de tickets et diverses missions administratives.

Profil recherché

• Étudiant(e) en gestion administrative ou gestion de PME, en alternance.
• Première expérience en administration, gestion ou accueil (stage, job étudiant, alternance) appréciée.
• Français courant obligatoire ; anglais (niveau B1) et/ou allemand souhaités.
• Aisance avec les outils informatiques (suite Office, outils collaboratifs, messagerie).
• Sens de l’organisation, gestion des priorités et du stress.
• Bon relationnel, communication claire, esprit d’équipe.
• Permis B exigé et mobilité pour déplacements liés à la flotte.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Office.
• Utilisation d’outils collaboratifs et de messagerie.

Ce que nous offrons

• Expérience concrète au cœur des opérations d’un site en pleine activité.
• Encadrement par des professionnels expérimentés.
• Environnement de travail dynamique, bienveillant et orienté service.