Niederlassungsassistenz (w/m/d) – Teilzeit 20 Std./Woche

Über die Position

Als Niederlassungsassistenz unterstützen Sie die DekaBank in Luxemburg bei der Organisation des Tagesgeschäfts und tragen aktiv zur Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen bei. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld und unterstützen zentrale Funktionen der Gruppe.

Hauptaufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie eigenständige Organisation interner und externer Veranstaltungen.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen; strukturierte Verwaltung vertraulicher Dokumente.
• Mitwirkung in übergreifenden Projekten und eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben, z. B. Initiativen zur Steigerung der Arbeitgeberattraktivität.
• Einbringen von Ideen und Impulsen zu aktuellen Themen der Niederlassung.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelorstudium.
• Einschlägige Berufserfahrung im Bankwesen.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, idealerweise gute Englischkenntnisse.
• Flexibilität, Belastbarkeit und Loyalität, auch in anspruchsvollen Situationen.

Erforderliche Kenntnisse

• Routinierter Umgang mit den MS‑Office‑Anwendungen.
• Sicherer Einsatz moderner Kommunikationsmittel.