Mitarbeiter Administration Verkauf (12‑Monate‑Vertrag)

Über die Position

Sie unterstützen das Vertriebsteam bei der administrativen Abwicklung von Fahrzeugverkäufen und begleiten den gesamten Anmeldeprozess eigenverantwortlich. Die Tätigkeit ist an unserem Standort Hollerich in Luxemburg angesiedelt und bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.

Hauptaufgaben

• Eigenverantwortliche Begleitung des gesamten Anmeldeprozesses von Fahrzeugen
• Prüfung der Fahrzeugakten auf Vollständigkeit und Richtigkeit anhand interner Checklisten
• Vereinbarung von Auslieferungsterminen mit Kunden
• Vorbereitung relevanter Zulassungsunterlagen in Zusammenarbeit mit Leasingfirmen, Versicherungen und der Zulassungsstelle
• Durchführung der Auftragsnachbearbeitung bis zur Auslieferung der Fahrzeuge
• Erstellung von Verkaufsrechnungen und Gutschriften
• Überprüfung von Zahlungseingängen

Anforderungsprofil

• Berufserfahrung im Vertrieb von hochwertigen und komplexen Produkten, idealerweise im Automobilbereich
• Kunden‑ und Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsstärke
• Belastbarkeit, Flexibilität, Teamgeist und überzeugendes Auftreten
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Erforderliche Kenntnisse

• Fließende Deutsch‑ und Französischkenntnisse; Grundkenntnisse in Luxemburgisch und Englisch von Vorteil
• Sehr gute PC‑Anwenderkenntnisse (Word, Excel)

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Sicherer Arbeitsplatz in einem multikulturellen und zukunftsorientierten Umfeld
• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Sehr gute Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten