Executive & Personal Assistant

À propos du poste

Intégré(e) au cœur du comité de direction, vous apportez un soutien exécutif sur mesure à un membre du top management, en assurant la fluidité, la fiabilité et la sérénité de son quotidien professionnel et personnel.

Missions principales

• Pilotage d'agenda, coordination proactive et gestion des priorités.
• Organisation de déplacements et d'événements internes ou externes.
• Suivi administratif et reporting (notes de frais, documents, synthèses).
• Interface fluide avec les équipes internes et les interlocuteurs externes.
• Soutien personnel du dirigeant (logistique, gestion privée, coordination).
• Gestion rigoureuse d'informations sensibles et confidentielles.
• Mission PA (~70 %) : activités opérationnelles quotidiennes (voyages, rendez‑vous médicaux, repas, etc.).
• Mission Executive Assistant (~30 %) : gestion d'agenda, traitement des courriers, suivi de projets, interface avec les chefs de pôle.

Profil recherché

• Expérience confirmée auprès de dirigeants dans des environnements dynamiques et exigeants.
• Sens aigu de l'organisation et de la priorisation.
• Discrétion, fiabilité et intégrité sans faille.
• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.
• Anglais courant indispensable.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Office, etc.).
• Permis B avec déplacements ponctuels possibles.

Compétences requises

• Outlook
• Microsoft Office

Ce que nous offrons

• Package attractif selon profil.
• Environnement international.
• Rôle stratégique et transversal.
• Forte proximité avec la Direction.