Employé·e administratif·ve / Secrétaire (H/F/X)

À propos du poste

Nous recherchons un·e employé·e administratif·ve / secrétaire à temps plein, capable de soutenir le bon fonctionnement quotidien de nos activités. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où l'organisation et la polyvalence sont essentielles.

Missions principales

• Assurer la gestion administrative quotidienne des dossiers, des formulaires et des documents internes, en veillant à leur conformité et à leur mise à jour régulière.
• Rédiger les courriers officiels, préparer les correspondances internes et externes, et assurer le suivi rigoureux des dossiers administratifs tout au long de leur cycle de vie.
• Gérer les appels téléphoniques entrants, planifier les rendez‑vous, organiser l’agenda de l’équipe et coordonner les réunions en fonction des priorités.
• Traiter le courrier entrant et sortant, le distribuer aux services concernés, et assurer son archivage conforme aux procédures de conservation.

Profil recherché

• Bonne maîtrise de Microsoft Office et des outils informatiques courants, incluant la création de documents, la gestion de bases de données simples et la production de rapports.
• Maîtrise du luxembourgeois, de l’allemand et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, permettant de communiquer efficacement avec les partenaires multilingues.
• Sens de l’organisation, rigueur, esprit d’équipe, capacité à travailler de façon autonome et à gérer les priorités dans un environnement dynamique.

Compétences requises

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et capacité à utiliser d’autres outils informatiques de bureautique.