Employé.e administratif.ve (m/f/d)

À propos du poste

L’administration communale de la Ville d’Esch-sur-Alzette recherche un·e employé·e administratif·ve pour soutenir le Foyer de Nuit AbriSud et le dispositif Housing First. Vous assurerez l’accueil, la gestion du courrier, du stock et le suivi administratif quotidien.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique, orientation des visiteurs et contrôle d’accès au bâtiment.
• Gestion du courrier : réception, tri, distribution, affranchissement et archivage.
• Gestion des stocks : réception, contrôle, rangement des commandes et approvisionnement des étages.
• Secrétariat : mise à jour de l’annuaire, rédaction de courriers officiels, suivi des demandes de rénovation et préparation de rapports.
• Comptabilité publique : vérification des crédits, émission de bons de commande, imputation des factures.
• Préparation du budget annuel et du décompte annuel en collaboration avec la direction.
• Gestion administrative du personnel via le logiciel de suivi du temps de travail.
• Assistance à la conception, au suivi et à l’évaluation de projets.

Profil recherché

• Maîtrise des langues administratives luxembourgeoises (français, allemand, luxembourgish).
• Diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent reconnu.
• Sens de l’organisation, autonomie et capacité à travailler en équipe.

Compétences requises