Employé administratif – Support exploitation

À propos du poste

Rejoignez WEBTAXI, service de taxi du groupe Emile Weber au Luxembourg, en tant qu’Employé administratif – Support exploitation. Vous assurerez le bon fonctionnement administratif du site de Senningerberg, en support aux chauffeurs, aux fournisseurs et aux services internes.

Missions principales

• Gestion du secrétariat : courriers, e‑mails, appels et correspondance officielle.
• Rédaction et mise en forme de documents internes (notes, comptes‑rendus, tableaux).
• Saisie, mise à jour et reporting des données des chauffeurs (exports, suivi Excel).
• Administration RH des chauffeurs : constitution et suivi des dossiers, gestion des échéances réglementaires.
• Suivi administratif des fournisseurs et facturation : réception, contrôle, rapprochements et relances.
• Gestion des sinistres et assurances : constitution des dossiers, transmission aux assureurs et archivage.
• Archivage physique et numérique, gestion documentaire et appui à la planification.

Profil recherché

• Formation type secrétariat ou gestion administrative (BTS ou équivalent) ou expérience équivalente.
• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et discrétion.
• Aisance relationnelle avec chauffeurs, fournisseurs et clients.
• Maîtrise du français et du luxembourgeois.

Compétences requises

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Capacité à rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
• Gestion de bases de données et production de reportings simples.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein.
• Horaires flexibles.
• Environnement familial et dynamique au sein d’une entreprise leader de la mobilité.