Coordinateur Événementiel

À propos du poste

Le groupe Mama Boys, acteur dynamique de la restauration au Luxembourg, recherche un(e) Coordinateur(trice) Événementiel en CDD de remplacement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables de restaurant et les chefs de cuisine pour assurer la réussite de nos événements.

Missions principales

• Gestion de projet : élaboration du concept, définition des objectifs et organisation logistique de l’événement, réponse aux demandes clients et élaboration des devis.
• Gestion du budget : suivi des dépenses, négociation avec les fournisseurs et respect du budget alloué.
• Développement commercial : contribution à l’augmentation du chiffre d’affaires via ventes additionnelles et nouvelles opportunités.
• Communication : promotion de l’événement, gestion des relations publiques et prospection de nouveaux clients.
• Coordination opérationnelle : supervision des équipes, prestataires et participants pour garantir le bon déroulement.
• Présence sur le terrain : accueil des invités, suivi le jour J et contrôle qualitatif.
• Évaluation : analyse des résultats, recueil des retours et identification des axes d’amélioration.

Profil recherché

• Diplôme en événementiel, hôtellerie ou communication avec première expérience réussie sur un poste similaire.
• Bonne présentation et sens du contact.
• Maîtrise des outils bureautiques et digitaux.
• Maîtrise courante du français et de l’anglais.
• Excellent sens du relationnel, rigueur, gestion du stress et flexibilité (disponibilité ponctuelle en soirée et le week‑end).

Compétences requises

• Outils bureautiques et digitaux (ex. Microsoft Office).

Ce que nous offrons

• Groupe en plein développement avec 9 établissements au Luxembourg.
• Possibilité d’évolution selon votre implication.
• Rémunération selon expérience.
• Environnement de travail dynamique, formations et opportunités de développement.