Coordinateur événementiel (H/F/X) – CDD remplacement

À propos du poste

En tant que coordinateur événementiel (H/F/X) en CDD de remplacement, vous intégrerez le groupe Mama Boys, acteur majeur de la restauration au Luxembourg. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables de restaurant et les chefs de cuisine pour assurer la réussite des événements organisés dans nos neuf établissements.

Missions principales

• Concevoir le concept de chaque événement, définir les objectifs et organiser la logistique (lieux, prestataires, matériel).
• Élaborer les devis, répondre aux demandes clients et assurer le suivi commercial.
• Gérer le budget, suivre les dépenses, négocier avec les fournisseurs et veiller au respect des coûts.
• Promouvoir les événements, gérer la communication, les relations publiques et la prospection de nouveaux clients.
• Superviser les équipes opérationnelles, les prestataires et les participants le jour J.
• Accueillir les invités, garantir le bon déroulement sur le terrain et assurer un suivi qualitatif.
• Analyser les résultats, recueillir les retours et proposer des axes d’amélioration.

Profil recherché

• Diplôme en événementiel, hôtellerie ou communication.
• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Bonne présentation, sens du contact et maîtrise du français et de l’anglais.
• Rigueur, capacité à gérer le stress et flexibilité (disponibilité ponctuelle en soirée et week‑end).

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et des outils digitaux.

Ce que nous offrons

• Intégrer un groupe en pleine expansion avec 9 établissements.
• Possibilités d’évolution selon l’implication.
• Rémunération selon l’expérience.