Assistant(e) commercial(e) – soutien aux équipes sales

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) pour soutenir la direction commerciale d’Ainos Luxembourg et assurer la fluidité des opérations commerciales. Vous serez l’interlocuteur(trice) clé entre les clients, les consultants, la direction et les services internes.

Missions principales

• Préparer, mettre en forme et envoyer les offres commerciales aux prospects.
• Mettre à jour le CRM, relancer les clients et suivre les échéances des opportunités.
• Assister à la rédaction des contrats, collecter les signatures et assurer l’archivage.
• Rassembler les documents et fournir un support administratif pour les appels d’offre.
• Apporter un soutien administratif au centre de formation (préparations, organisation).
• Participer à la planification et à l’organisation logistique des événements clients.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans une fonction commerciale ou administrative, idéalement en B2B ou secteur IT.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et idéalement d’un CRM.
• Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Aisance relationnelle, sens du service et communication claire.
• Rigueur, dynamisme, autonomie et esprit d’équipe.
• Maîtrise du français et de l’anglais ; toute autre langue constitue un atout.

Compétences requises

• Excel
• Word
• PowerPoint
• CRM (exemple : Salesforce ou équivalent)

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique et stimulant.
• Opportunités de formation continue et de développement professionnel.
• Package de rémunération compétitif.
• Avantages sociaux attractifs et cadre de travail flexible.
• Équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.