Assistant(e) administratif(ve) et office – Capellen (FR/ANG)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et office pour rejoindre une fiduciaire de taille humaine à Capellen. Vous serez le point de contact central, assurant le bon fonctionnement quotidien des bureaux et le support aux différents départements.

Missions principales

• Accueillir les clients et partenaires, gérer les appels téléphoniques et assurer une réception professionnelle.
• Organiser les agendas, préparer les salles de réunion et veiller au bon déroulement des rendez‑vous.
• Gérer la documentation administrative et les formalités légales liées aux dossiers.
• Participer au suivi des procédures AML/KYC et soutenir les équipes en matière de conformité.
• Coordonner les besoins administratifs de l’ensemble des collaborateurs et veiller au bon fonctionnement quotidien des bureaux.
• Effectuer diverses tâches administratives afin de garantir une organisation fluide et efficace.

Profil recherché

• Première expérience au Luxembourg dans une fonction administrative similaire.
• Bachelier en secrétariat, administration ou gestion.
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Esprit d’équipe et aisance dans un environnement international.

Compétences requises

• Compétences avancées en gestion de documents et procédures administratives.
• Connaissance des exigences AML/KYC.

Ce que nous offrons

• Rémunération pouvant atteindre 48 000 € brut annuel, selon expérience.
• Bonus pouvant représenter jusqu’à deux mois de salaire supplémentaires.
• Chèques‑repas de 15 €.
• Team‑buildings et événements d’équipe tout au long de l’année.
• Parking dédié et localisation attrayante.
• Poste à temps plein (40 h/semaine) avec horaires fixes de 9 h à 18 h.