Assistant d'Agence H/F

À propos du poste

En tant qu'Assistant d'Agence au sein d'Energies Van Kasteren, vous serez le pivot administratif de l'agence de Bascharage. Vous assurerez le bon déroulement des activités quotidiennes tout en garantissant un accueil de qualité pour la clientèle.

Missions principales

• Gestion du standard téléphonique et accueil physique en français et luxembourgeois.
• Vérification des bons d’intervention, établissement de devis et bons d’achat.
• Rapprochement des bons de livraison et de commande, gestion des imputations TVA à 3 %.
• Facturation, relances clients et suivi administratif global.
• Planification des interventions et organisation des rendez‑vous (techniciens, garage, etc.).
• Utilisation de la GMAO, élaboration des FREPS et variables de paie, suivi des absences.
• Traitement du courrier et des e‑mails, classement, archivage.

Profil recherché

• Bac+2 minimum en gestion, administratif ou équivalent.
• Minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Bilingue français et luxembourgeois (ou allemand).
• Autonomie, polyvalence, adaptabilité, rigueur et sens de l’organisation.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office.
• Aisance avec les outils informatiques ; connaissance d’une GMAO appréciée.

Ce que nous offrons

• Intégration dans une équipe de professionnels passionnés.
• Entreprise à taille humaine, engagée pour le développement durable.
• Environnement de travail stable, sérieux et humain.