Assistant administratif / Office Assistant – Capellen

À propos du poste

Rejoignez une fiduciaire de taille humaine à Capellen, où vous serez le pivot administratif de l’ensemble des départements. Chaque journée est différente, offrant un rôle polyvalent au sein d’un environnement international et convivial.

Missions principales

• Accueillir les clients et partenaires, gérer les appels téléphoniques et assurer une réception professionnelle.
• Organiser les agendas, préparer les salles de réunion et veiller au bon déroulement des rendez‑vous.
• Gérer la documentation administrative ainsi que les formalités légales liées aux dossiers.
• Participer au suivi des procédures AML/KYC et soutenir les équipes de conformité.
• Assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux et coordonner les besoins administratifs des collaborateurs.

Profil recherché

• Première expérience au Luxembourg dans une fonction administrative similaire.
• Bachelier en secrétariat, administration ou gestion.
• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Esprit d’équipe et aisance dans un environnement international.

Compétences requises

• Compétences avancées en gestion documentaire et procédures administratives.
• Connaissance des exigences AML/KYC et de la conformité.

Ce que nous offrons

• Rémunération pouvant atteindre 48 000 € brut annuel, selon expérience.
• Bonus pouvant représenter jusqu’à deux mois de salaire.
• Chèques‑repas de 15 €.
• Team buildings et événements d’équipe tout au long de l’année.
• Parking dédié et horaires fixes de 9h à 18h (40 h/semaine).