Assistant administratif et commercial – Facility Management

À propos du poste

Au sein du département Facility Management, vous jouez un rôle clé dans la préparation, la coordination et la finalisation des offres commerciales et des soumissions, en étant le pivot entre les équipes opérationnelles et commerciales.

Missions principales

• Analyser les cahiers des charges et identifier les exigences clés.
• Structurer, rédiger, mettre en forme et consolider les réponses aux appels d’offres.
• Assurer la cohérence, la qualité rédactionnelle et la conformité des dossiers.
• Suivre les deadlines et coordonner les contributions internes (opérations, finance, RH).
• Centraliser les informations, assurer la communication entre les intervenants et suivre l’avancement des dossiers.
• Participer à l’amélioration continue des modèles et documents standards.
• Préparer les supports de chiffrage (Excel) en collaboration avec les équipes.

Profil recherché

• Formation en administration, commerce ou équivalent.
• Expérience en rédaction professionnelle, idéalement sur des appels d’offres.
• Excellente maîtrise du français écrit.
• Anglais et allemand niveau B2 minimum.
• Capacité d’organisation, sens du détail et aptitude à travailler sous pression.
• Autonomie, proactivité et esprit d’équipe.

Compétences requises

• Microsoft Word
• Microsoft Excel

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein (40 h/semaine).
• Rémunération selon le niveau « Assistant » et l’expérience.
• Confidentialité assurée dans le traitement des candidatures.