Administrativer Sachbearbeiter (m/w/d) – Verwaltung & Projektunterstützung

Über die Position

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Administrativen Sachbearbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in der technischen Gebäudeausrüstung. Sie unterstützen das Tagesgeschäft im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich und tragen zu einem reibungslosen Ablauf bei.

Hauptaufgaben

• Unterstützung des Bereichsleiters und des Teams bei administrativen Tätigkeiten und der Projektverwaltung.
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen operativen Teams und Management.
• Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.
• Optimierung interner Abläufe und Sicherstellung der Qualitätsstandards.
• Enge Zusammenarbeit mit IT, Einkauf und Buchhaltung.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erfahrung im Bereich Administration oder in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Deutsch‑ und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Eigeninitiative.
• Interesse an technischen oder baubezogenen Themen.

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit gängigen IT‑Programmen: Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook.

Was wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem traditionsreichen Unternehmen mit familiärem Charakter.
• Einarbeitungsplan und begleitende Karriereentwicklung.
• Motiviertes und engagiertes Team in einem multikulturellen Umfeld.
• Betriebliche Zusatzkrankenversicherung.