Secrétaire de direction (m/f/d)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction polyvalent(e) pour assurer le soutien administratif et la coordination des échanges au sein de notre organisation spécialisée dans l’accompagnement des personnes atteintes de démence.

Missions principales

• Organiser l’agenda, les rendez‑vous et les réunions.
• Traiter et assurer le suivi des courriers, dossiers et documents (rédaction, diffusion, archivage).
• Rédiger des comptes rendus, courriers et documents administratifs.
• Préparer et suivre des dossiers d’admissions, d’agréments et de rapports.
• Accueillir et coordonner les échanges avec les services internes, les familles et les partenaires externes.
• Apporter un soutien administratif à l’organisation de réunions et d’événements.
• Exécuter toute autre tâche administrative déléguée par la direction.

Profil recherché

• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Excellentes capacités rédactionnelles et sens de l’organisation.
• Discrétion, autonomie, esprit d’équipe et aisance relationnelle.
• Maîtrise du luxembourgeois, du français et de l’allemand.
• Connaissance du secteur social et sanitaire ; sensibilité aux problématiques de la démence appréciée.

Compétences requises

• Maîtrise du pack Office 365 (Word, Excel, Outlook).
• Techniques de secrétariat avancées.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Ce que nous offrons

• Participer à une mission humaine essentielle dans le domaine de la démence.
• Travailler au sein d’une organisation qui place la qualité relationnelle et la dignité humaine au centre de ses décisions.
• Être un acteur clé entre le terrain, la direction et les enjeux organisationnels.