Assistant de direction (m/f/d)

À propos du poste

En tant qu’assistant·e de direction au sein de l’ala, vous soutenez transversalement les directeurs et contribuez à la bonne marche des activités liées à la prise en charge des personnes atteintes de démence et de leur entourage.

Missions principales

• Organiser et préparer l’activité de la direction : gestion des agendas, réunions, visites, déplacements, préparation des ordres du jour et suivi des décisions.
• Rédiger, relire et mettre en forme courriers, notes, présentations et comptes‑rendus, tout en assurant un classement et un archivage confidentiels.
• Gérer la circulation de l’information en réceptionnant, priorisant et orientant les demandes, garantissant une transmission claire.
• Faciliter la coordination entre la direction, les établissements, les services et les partenaires, et soutenir les projets transversaux ainsi que les événements institutionnels.

Profil recherché

• Diplôme en gestion administrative ou domaine comparable.
• Maîtrise du français, de l’allemand et du luxembourgeois à l’oral et à l’écrit.
• Expérience d’au moins trois ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement institutionnel.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à anticiper les besoins et à établir les priorités avec discernement.
• Sens aigu de la confidentialité, intégrité et excellentes qualités relationnelles.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Planner).
• Connaissance de l’outil Odoo ou d’autres solutions de suivi de projets.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail humain, engagé et stimulant où chaque collaborateur peut trouver sa place.