Assistant(e) administratif/ve trilingue (LU/FR/DE)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ve trilingue (luxembourgeois, français, allemand) pour renforcer notre équipe administrative. Vous serez le point de contact principal de l’entreprise, assurant l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, partenaires et collaborateurs.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et réceptionner le courrier, les colis et les livraisons.
• Effectuer diverses tâches administratives, mettre à jour les documents et soutenir les ressources humaines.
• Organiser réunions, formations, événements internes et gérer les fournitures de bureau ainsi que les relations avec les fournisseurs.
• Assurer le suivi des prestataires, des interventions techniques et du bon fonctionnement des bureaux.
• Participer à la gestion administrative du bâtiment, des accès et de la flotte automobile.
• Soutenir ponctuellement la direction et les différents services.

Profil recherché

• Diplôme de fin d’études secondaires en administration, commerce ou formation équivalente.
• Première expérience dans une fonction d’accueil, de secrétariat ou d’assistanat administratif (atout).
• Excellente maîtrise du français, de l’allemand et du luxembourgeois, à l’oral comme à l’écrit.
• Organisation, autonomie, capacité à gérer plusieurs priorités.
• Polyvalence, discrétion, fiabilité et sens du service.

Compétences requises

• Bonne maîtrise de Microsoft Office.
• Excellentes qualités relationnelles et sens de l’accueil.

Ce que nous offrons

• Fonction centrale, variée et polyvalente au sein de l’entreprise.
• Environnement de travail dynamique, innovant et ouvert.
• Culture d’entreprise conviviale et ambiance familiale.
• Formation adaptée, perspectives de développement et autonomie.
• Package salarial attractif.