Responsable Fiscalité Opérationnelle & Rétrocessions

À propos du poste

Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous assurez la fiabilité, la conformité et la continuité des opérations fiscales et des rétrocessions pour le Luxembourg et les succursales belge, espagnole et portugaise. Vous pilotez une équipe de 12 personnes au sein d’un hub opérationnel centralisé.

Missions principales

• Superviser, organiser et animer les activités de fiscalité opérationnelle et de rétrocessions, répartir les tâches et développer les compétences de l’équipe.
• Veiller à l’application correcte des fiscalités pour les clients privés et institutionnels du siège et des succursales.
• Rédiger, mettre à jour et assurer le respect des procédures internes.
• Répondre aux requêtes internes et externes, produire les analyses requises.
• Assurer la production, le contrôle qualité et la transmission des relevés, attestations, aides à la déclaration et déclarations fiscales aux clients et aux autorités.
• Superviser l’élaboration des reportings réglementaires (QI, FATCA, CRS) et les déclarations fiscales locales (Luxembourg, Belgique, Espagne).
• Mettre en place les procédures de récupération des retenues à la source et suivre les obligations documentaires.
• Gérer les rétrocessions entrantes et sortantes, contrôler les encaissements/décaissements conformément aux contrats.
• Représenter la Banque dans les comités de place dédiés à la fiscalité opérationnelle.

Profil recherché

• Expérience confirmée en fiscalité opérationnelle au sein d’une institution bancaire.
• Capacité à manager une équipe d’environ une douzaine de collaborateurs.
• Bonne connaissance des réglementations fiscales locales (Luxembourg, Belgique, Espagne, Portugal).
• Excellente maîtrise des processus de reporting réglementaire (QI, FATCA, CRS).
• Rigueur, sens du service client et aptitude à travailler en environnement multiculturel.

Compétences requises

• Connaissance approfondie de la fiscalité opérationnelle et des rétrocessions.
• Maîtrise des procédures de déclaration fiscale et de récupération de retenues à la source.
• Compétences en pilotage d’équipes et en gestion de projets.
• Capacité à communiquer avec les différents départements (Finance, Contrôle de Gestion, Banque Privée, Asset Management) et les prestataires externes.