Personnel d'accueil multilingue (Luxembourg)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) personnel d'accueil capable d’assurer l’accueil, l’orientation et le suivi administratif des visiteurs et du personnel dans un environnement international. Le poste requiert une excellente présentation et la maîtrise de plusieurs langues.

Missions principales

• Accueillir, orienter et enregistrer les visiteurs ainsi que les clients.
• Traiter les demandes des visiteurs et des membres du personnel.
• Informer le personnel des visites les concernant et préparer les badges visiteurs.
• Contrôler l’identité en cas de perte de carte d’accès et alerter le service sécurité.
• Assurer la réception téléphonique, prendre les messages et gérer le planning des véhicules.
• Réaliser des travaux administratifs (courriers, suivi de tableau de bord, réservations de taxi).
• Gérer les clés du parc de véhicules et assurer le suivi des livraisons.

Profil recherché

• Certificat d’aptitude professionnel en administration ou secrétariat (ou équivalent).
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste d’accueil, idéalement dans un contexte international.
• Excellente présentation, courtoisie, goût du contact, flexibilité et esprit d’équipe.
• Maîtrise parfaite du luxembourgeois, du français, de l’allemand et de l’anglais.

Compétences requises

• Maîtrise du pack Microsoft : Word, Excel, Outlook.
• Connaissance de Microsoft SharePoint (souhaitée).