Personnel d'accueil multilingue

À propos du poste

Nous recherchons un(e) personnel d'accueil capable d'accueillir, d'informer et d'orienter nos visiteurs et collaborateurs dans un environnement international. Le poste requiert une excellente présentation et la maîtrise de plusieurs langues.

Missions principales

• Accueillir, enregistrer et orienter les visiteurs ainsi que le personnel.
• Préparer les badges visiteurs et contrôler les identités en cas de perte de carte d’accès.
• Gérer les demandes des visiteurs et informer les équipes concernées.
• Assurer la réception téléphonique, prendre les messages et les transmettre.
• Réaliser des travaux administratifs (courriers, suivi de tableau de bord).
• Organiser la réservation de taxis, la gestion du planning et des clés du parc de véhicules.
• Assurer le suivi des livraisons.

Profil recherché

• Certificat d’aptitude professionnel en administration ou secrétariat (ou équivalent).
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste d’accueil, idéalement dans un contexte international.
• Excellente présentation, courtoisie, sens du contact et esprit d’équipe.

Compétences requises

• Maîtrise parfaite du luxembourgeois, du français, de l’allemand et de l’anglais.
• Bonne connaissance du pack Microsoft (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance souhaitée de Microsoft SharePoint.