Assistant(e) personnel(le) H/F

À propos du poste

En tant qu'Assistant(e) personnel(le) H/F, vous soutenez directement le Deputy CEO de Steel Shed, une scale‑up internationale spécialisée dans les bâtiments métalliques en kit. Vous assurez la gestion quotidienne de son agenda, de ses déplacements et de ses communications, tout en garantissant la confidentialité des informations.

Missions principales

• Gestion globale des agendas et des priorités, anticipation des contraintes et arbitrage des obligations stratégiques.
• Organisation des déplacements professionnels et personnels (réservations, visas, logistique).
• Filtrage et priorisation des sollicitations, rédaction de correspondances au nom de la Direction.
• Coordination de réunions, événements et suivi des actions engagées par la Direction.
• Gestion administrative (notes de frais, factures, dossiers, reportings).
• Accompagnement stratégique en tant que point de liaison entre les Directeurs, les équipes et les partenaires externes.

Profil recherché

• Expérience réussie sur un poste similaire d’assistant(e) de direction ou personnel(le).
• Sens aigu de l’organisation, discrétion et fiabilité reconnues.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément avec rigueur, autonomie et efficacité.
• Aptitude à analyser les informations, proposer des alternatives pertinentes et prendre des initiatives.

Compétences requises

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique au sein d’une scale‑up en forte croissance.
• Possibilité d’interagir avec des équipes internationales et de contribuer à des projets stratégiques.