Assistant(e) exécutif(ve)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) exécutif(ve) pour soutenir la direction d’une entreprise industrielle basée au Sud du Luxembourg. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où la rigueur et la confidentialité sont essentielles.

Missions principales

• Assurer le support administratif quotidien de la direction et des responsables de département.
• Gérer les agendas, organiser réunions, coordonner déplacements et veiller au respect des priorités.
• Préparer dossiers, présentations, rapports et comptes‑rendus pour les réunions internes et externes.
• Suivre administrativement les projets, garantir le respect des échéances et assurer le classement archivage.
• Servir d’interlocuteur privilégié auprès des parties prenantes internes et externes.
• Organiser événements internes, visites de partenaires et réunions de direction.
• Traiter la correspondance, les appels et les demandes avec professionnalisme et discrétion.
• Participer à l’amélioration des processus administratifs et à l’optimisation de l’organisation.

Profil recherché

• Minimum 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction, executive assistant ou office manager.
• Excellente organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs de tous niveaux hiérarchiques.
• Discrétion dans la gestion d’informations confidentielles.
• Autonomie, proactivité et orientation solution.
• Maîtrise du français et de l’anglais ; l’allemand est un atout.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel).
• Gestion d’agenda et organisation d’événements.
• Rédaction de comptes‑rendus et de documents professionnels.
• Gestion documentaire et archivage selon les procédures internes.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une entreprise stable.
• Environnement de travail collaboratif et valorisant au Sud du Luxembourg.
• Opportunités de développement professionnel et d’implication dans des projets transversaux.