Assistant administratif (H/F) – Autorité de conformité

À propos du poste

Nous recrutons pour le compte d’une autorité nationale reconnue dans la conformité, la certification et l’homologation technique un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous intégrerez une petite équipe de trois personnes et reporterez directement au Responsable du pôle administratif.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs, ainsi que la gestion du courrier entrant et sortant.
• Préparation et maintenance des salles de réunion et support administratif ponctuel.
• Traitement des e‑mails liés aux dossiers techniques, création et encodage des dossiers dans le système interne.
• Affectation des dossiers aux experts, suivi des modifications, relecture et corrections formelles.
• Transmission des dossiers finalisés via les plateformes clients et participation en rotation aux horaires d’ouverture de la réception (7h30‑16h).

Profil recherché

• Fin d’études secondaires ; un Bachelor en gestion administrative ou secrétariat est un atout.
• Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction administrative exigeant précision et rigueur.
• Excellente maîtrise du français, de l’allemand et de l’anglais ; le luxembourgeois est un avantage.
• Grande capacité de concentration, sens du détail et esprit d’équipe.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Word et d’Adobe.
• Aisance avec les outils numériques et les plateformes externes (formation assurée).