Assistant administratif achats/commandes

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant administratif achats/commandes pour soutenir les équipes d’acheteurs du département achats de Cactus SACarnesa S.A., leader de la grande distribution au Luxembourg. Vous serez en charge de l’organisation des procédures d’achat, du suivi des fournisseurs et de la gestion administrative et logistique des commandes.

Missions principales

• Accompagner les acheteurs tout au long du processus d’achat, de la collecte des besoins à la mise en forme des cahiers des charges.
• Gérer les commandes internes et externes via les ERP Retail et CSB, créer/modifier les produits et leurs caractéristiques.
• Rédiger les comptes‑rendus de réunion, participer à l’élaboration des appels d’offres et assurer une veille marché.
• Mettre à jour les bases de données fournisseurs et produits, alerter en cas d’anomalies.
• Contrôler les factures fournisseurs, suivre les livraisons et les stocks, et régler les litiges éventuels.
• Produire les documents d’appui (tableaux de bord, analyses de performances) pour les stratégies d’achat.

Profil recherché

• Formation en administration, achats ou domaine similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des systèmes ERP.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec les services transverses (finance, marketing, magasins).
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.

Compétences requises

• Utilisation des ERP Retail et CSB.
• Gestion et mise à jour de bases de données fournisseurs et produits.
• Rédaction de cahiers des charges et appels d’offres.
• Analyse de données et production de tableaux de bord.