Personnel d'accueil (M/F/D)

À propos du poste

Rejoignez Global Facilities, filiale de Teseos du groupe Encevo, et devenez le visage de nos sites au Luxembourg. Vous assurerez l’accueil des visiteurs et du personnel, garantissant une première impression positive.

Missions principales

• Accueillir, informer et orienter les clients et visiteurs, enregistrer les visiteurs.
• Traiter les demandes des visiteurs et du personnel, informer les équipes concernées.
• Préparer les badges visiteurs, contrôler l’identité en cas de perte de carte d’accès et alerter le service sécurité.
• Assurer la réception téléphonique, le secrétariat, la rédaction de courriers et le suivi de tableaux de bord.
• Réserver les taxis, informer les utilisateurs et gérer l’accueil téléphonique.
• Gérer le planning et les clés du parc de véhicules.
• Effectuer le suivi des livraisons.

Profil recherché

• Certificat d’aptitude professionnelle en administration ou secrétariat (ou équivalent).
• Excellente présentation, courtoisie, goût du contact, flexibilité et esprit d’équipe.
• Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction d’accueil, idéalement à l’international.
• Maîtrise du pack Microsoft (Word, Excel, Outlook).
• Maîtrise parfaite du luxembourgeois et de l’anglais ; l’allemand et le français sont un plus.

Compétences requises

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook

Ce que nous offrons

• Moyens et perspectives d’un des principaux groupes énergétiques du Luxembourg et de la Grande Région.
• Rôle visible et central au cœur de la vie du site.
• Équipements modernes et outils digitaux.
• Accompagnement favorisant autonomie, collaboration et développement des compétences.