Secrétaire de direction

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour soutenir la direction d’une organisation du secteur social et sanitaire, spécialisée dans l’accompagnement des personnes atteintes de démence.

Missions principales

• Organiser l’agenda, les rendez‑vous et les réunions.
• Traiter, suivre et archiver courriers, dossiers et documents.
• Rédiger comptes rendus, courriers et documents administratifs.
• Préparer et suivre les dossiers d’admissions, d’agréments et de rapports.
• Accueillir et coordonner les échanges avec les services internes, les familles et les partenaires externes.
• Assurer le soutien administratif à l’organisation de réunions et d’événements.
• Exécuter toute autre tâche administrative déléguée par la direction.

Profil recherché

• Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Maîtrise du pack Office 365 (Word, Excel, Outlook) et des techniques de secrétariat.
• Excellentes capacités rédactionnelles et sens de l’organisation.
• Discrétion, autonomie, esprit d’équipe et aisance relationnelle.
• Maîtrise du luxembourgeois, du français et de l’allemand.
• Connaissance du secteur social et sanitaire ; sensibilité aux problématiques de la démence appréciée.

Compétences requises

• Pack Office 365 (Word, Excel, Outlook).
• Techniques de secrétariat.
• Luxembourgeois, français, allemand.

Ce que nous offrons

• Contribuer à une mission humaine essentielle.
• Participer à l’évolution et à la professionnalisation des pratiques d’accompagnement en démence.
• Travailler dans une organisation plaçant la qualité relationnelle et la dignité humaine au centre de ses décisions.
• Être un acteur clé entre le terrain, la direction et les enjeux organisationnels.