Secrétaire de direction

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction capable de soutenir la direction dans la gestion quotidienne des activités administratives et de contribuer à la mission humaine de notre organisation spécialisée dans l’accompagnement des personnes atteintes de démence.

Missions principales

• Organiser l’agenda, les rendez‑vous et les réunions de la direction.
• Traiter, suivre et archiver courriers, dossiers et documents (rédaction, diffusion).
• Rédiger comptes rendus, courriers et documents administratifs.
• Préparer et suivre les dossiers d’admissions, d’agréments et les rapports.
• Accueillir et coordonner les échanges avec les services internes, les familles et les partenaires externes.
• Assurer le soutien administratif à l’organisation de réunions et d’événements.
• Exécuter toute autre tâche administrative déléguée par la direction.

Profil recherché

• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise du pack Office 365 (Word, Excel, Outlook).
• Excellentes capacités rédactionnelles et sens de l’organisation.
• Discrétion, autonomie, esprit d’équipe et aisance relationnelle.
• Maîtrise du luxembourgeois, du français et de l’allemand.
• Connaissance du secteur social et sanitaire, sensibilité aux problématiques de la démence appréciée.

Compétences requises

• Pack Office 365
• Word
• Excel
• Outlook

Ce que nous offrons

• Participer à une mission humaine essentielle.
• Contribuer à l’évolution des pratiques d’accompagnement en démence.
• Travailler dans une organisation qui place la qualité relationnelle et la dignité humaine au centre de ses décisions.
• Être un acteur clé entre le terrain, la direction et les enjeux organisationnels.