Réceptionniste & Assistant Opérations – Atelier Véhicules

À propos du poste

W.S.A., société luxembourgeoise spécialisée dans l’entreposage, la logistique et la maintenance de matériel, recherche immédiatement un(e) Réceptionniste & Assistant(e) Opérations pour son atelier véhicules situé à Diekirch. Vous intégrerez une équipe dynamique et assurerez la prise en charge administrative et opérationnelle des véhicules.

Missions principales

• Accueillir les véhicules, assurer leur prise en charge administrative et les orienter vers l’atelier ou l’inspection selon les exigences.
• Vérifier la conformité des ordres de maintenance et les transmettre aux équipes techniques concernées.
• Créer, analyser et contrôler les exigences techniques ainsi que les devis destinés aux prestataires internes et externes.
• Assurer le suivi des échéances d’inspection, des garanties et mettre à jour l’ensemble des dossiers techniques des véhicules.
• Gérer, créer et actualiser les documents et données dans le système SAP afin de garantir traçabilité et conformité.
• Planifier, coordonner et suivre les activités de maintenance réalisées par des prestataires externes pour les véhicules déployés à l’étranger, en assurant la communication et la traçabilité des interventions.

Profil recherché

• Diplôme de technicien (DT) en mécanique automobile ou expérience professionnelle équivalente.
• Bonne maîtrise des outils informatiques ; la connaissance de SAP est un atout.
• Capacité à communiquer clairement en luxembourgeois, allemand et français (l’anglais constitue un atout).
• Sens de l'organisation, gestion des priorités et autonomie.
• Esprit d'équipe, sens des responsabilités et prise d'initiative.

Compétences requises

• SAP