Personnel d'accueil multilingue (M/F/D)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) personnel d'accueil capable d'accueillir, d'informer et d'orienter le personnel ainsi que les visiteurs dans un environnement international.

Missions principales

• Accueillir, orienter les clients et enregistrer les visiteurs.
• Traiter les demandes des visiteurs et du personnel, informer sur les visites concernées.
• Préparer les badges visiteurs et contrôler l’identité en cas de perte de carte d’accès.
• Assurer la réception téléphonique, la prise de messages et la gestion du planning des véhicules.
• Réaliser des travaux administratifs (courriers, suivi de tableau de bord) et gérer les livraisons.
• Organiser la réservation de taxis et informer les utilisateurs.

Profil recherché

• Minimum 3 ans d’expérience en accueil, idéalement dans un contexte international.
• Excellente présentation, courtoisie, sens du contact et esprit d’équipe.
• Flexibilité et capacité à travailler en équipe.

Compétences requises

• Certificat d’aptitude professionnel en administration ou secrétariat (souhaité).
• Maîtrise du pack Microsoft (Word, Excel, Outlook) ; connaissance de SharePoint appréciée.
• Parfaite maîtrise du luxembourgeois, du français, de l’allemand et de l’anglais.