Personnel d'accueil multilingue – Luxembourg

À propos du poste

Nous recherchons un(e) personnel d'accueil capable d'accueillir et d'orienter nos visiteurs et collaborateurs dans un environnement international. Vous serez le premier contact de l'entreprise et assurerez la bonne circulation de l'information au quotidien.

Missions principales

• Accueillir, orienter et enregistrer les visiteurs, préparer leurs badges et contrôler l’identité en cas de perte de carte d’accès.
• Informer le personnel des visites les concernant et traiter les demandes des visiteurs et des employés.
• Assurer la réception téléphonique, prendre les messages et les transmettre aux services concernés.
• Réaliser des travaux administratifs (courriers, suivi de tableau de bord, gestion du planning et des clés du parc de véhicules).
• Organiser la réservation de taxis, gérer le suivi des livraisons et assurer d’autres tâches de secrétariat sur demande.

Profil recherché

• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste d’accueil, idéalement dans un contexte international.
• Excellente présentation, courtoisie, goût du contact, flexibilité et esprit d’équipe.
• Certificat d’aptitude professionnel en administration ou secrétariat (ou équivalent).

Compétences requises

• Maîtrise parfaite du luxembourgeois, du français, de l’allemand et de l’anglais.
• Bonne maîtrise du pack Microsoft : Word, Excel, Outlook.
• Connaissance souhaitée de Microsoft SharePoint.